首先,E680i要連上電腦,電腦上得安裝了MOTO的mobile PhoneTools。
其次,就是修改EXCEL的格式了。E680i的電話簿中,人名被分解成了姓氏和名字兩個部分,我們可以用EXCEL中的函數把人名分開,很簡單的,不懂的朋友請回帖,我會詳細回復。一般來說,電話簿可列出姓、名、座機、手機、工作單位等項目,名稱要盡量同小I的一致。修改完畢,點擊EXCEL的“文件”--“另存為”,選“文本文件(制表符分隔)”,將文件保存為.TXT文件。雖然EXCEL可保存為DBASEIV的格式,但在導入OUTLOOK后,會出現一些莫名其妙的問題,經實驗,還是文本格式適用。
好了,現在將手機連上電腦,然后運行mobile PhoneTools,經過一番配置后,程序界面出現了,等那個小手機屏幕上“初始化”的字樣結束后,點擊菜單中的“組織”--“電話簿”,出現在屏幕左邊的,是電腦上的電話簿,而右邊的,則是,手機上的界面。點擊左邊的“文件”--“導入”,在“導入向導-選擇要導入的格式”中,選擇“帶分隔符的文本文件”,點“下一步”,選“聯系人”,再點“下一步”,在“要導入的文件”中,點“瀏覽”按鈕,找到事先保存好的文本文件,再點“下一步”。這時,出來的實際是兩個相關聯的項目,左邊的“要導入的字段”,是我們在文本上設定的格式,右邊的“電話簿字段”是要進行匹配的,可在小I上使用的格式。點擊每一行,右邊會出現一個下拉箭頭,點擊后便會出現進行匹配的選項,同小I的電話簿分類是一樣的,可別匹配錯了,不然E680i的電話簿也會跟著錯了。
再點擊“下一步”,將數據導入電腦。在“我的電腦”與“移動數據”之間,有4個計算機與手機的圖標,點最上面的那個“將計算機聯系人轉移到手機”上,就可將數據導入小I了,但此時還沒結束,還要點擊第3個圖標“保存修改”,經過一段時間后,才大功告成。大家可以看看第3個圖標,那是把電話簿備份到電腦上用的。