根據(jù)實(shí)際使用特制成如下教程,供機(jī)友參考。
1.把你的通訊錄導(dǎo)出CSV格式;
2. 把倒出CSV的文件,先用EXCEL打開,在EXCEL里把字段順序調(diào)整成跟金立軟件一樣的順序,多余字段去掉;
編輯通訊錄文件的表頭順序如下:
臨時(shí) 姓名 臨時(shí) 手機(jī) 臨時(shí) 家庭電話 臨時(shí) 單位名稱 臨時(shí) 電子郵件 臨時(shí) 辦公電話 臨時(shí) 傳真 臨時(shí) 生日 臨時(shí)
注意事項(xiàng):
⑴聯(lián)系人的信息共8項(xiàng)內(nèi)容,各項(xiàng)目順序不能更改,而且要注意內(nèi)容與項(xiàng)目的對(duì)應(yīng),不要錯(cuò)位哦,否則在手機(jī)里就是張冠李戴了。如果缺少某一項(xiàng)目沒有關(guān)系,空在那里就是。臨時(shí)列下不要填寫任何內(nèi)容。
⑵表格和列寬和行高都要足夠,以表格內(nèi)的全部內(nèi)容都能顯示出來并看得到為準(zhǔn)。
⑶注意查看電話區(qū)號(hào)前面的“0”有沒有保留在那里,如果被EXCEL去掉了,則要輸入進(jìn)去補(bǔ)上。
⑷對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行錄入、修改、編輯、檢查,這里是最方便的了,最好在這里全部搞定,否則到后面步驟或手機(jī)里修改就麻煩了。
圖一:
圖二:
3.用記事本打開CSV文件,把中文表頭換成英文的;
英文表頭參照Name Mobile Home Company Email Office Fax Birthday
4、然后逐個(gè)人名和電話號(hào)都要加引號(hào),中間用逗號(hào)分開,軟件就認(rèn)識(shí)了。
格式如下: "張三","13900000000","","","","12345678"
如果就第一項(xiàng)有的話,后面不用管。兩個(gè)項(xiàng)目中間如果有空項(xiàng)是要加引號(hào)的,如果有姓名、移動(dòng)電話、單位電話,中間空的幾項(xiàng)用引號(hào)和逗號(hào)填補(bǔ)。
引號(hào)和逗號(hào)要用英文輸入法狀態(tài)下的引號(hào)
5、有的人只有手機(jī)號(hào)就不用那么多引號(hào)了,如 "李四","13800000000",,,
只要補(bǔ)齊第一項(xiàng)和最后一個(gè)有內(nèi)容項(xiàng)目之間的部分就行,最后一個(gè)有內(nèi)容項(xiàng)后面部分不用管,不加引號(hào)。如果張三只有手機(jī)號(hào)那就這樣: "張三",“13900000000”,,,后面的項(xiàng)目不用加引號(hào)。
區(qū)號(hào)和電話號(hào)碼中間的“-”去掉可以在記事本里查找替換
6、以上這些操作都是在記事本里進(jìn)行的
注意事項(xiàng):
(1)用記事本打開會(huì)看到有的條目最后面沒有“,”,那就要手工一個(gè)一個(gè)的加上去。這個(gè)為什么會(huì)少我也不知道原因,反正大部分是有,極少部分是沒有。
(2)“,”和“””都是英文半角字符。
(3)用查找與替換功能,進(jìn)行全部替換就快多了。
圖三:
10、數(shù)據(jù)從電腦到手機(jī)
⑴點(diǎn)擊“文件”圖標(biāo),選擇“導(dǎo)入”,打開剛才用記事本編輯好了的CSV格式文件,點(diǎn)擊打開后,就可以在電腦文件夾下的導(dǎo)入目錄下看到全部記錄了。
⑵將其全部選中,然后將選中的內(nèi)容復(fù)制到“手機(jī)文件夾”里,接下來的就是軟件自動(dòng)將電腦上的數(shù)據(jù)復(fù)制到手機(jī)上去了。如果數(shù)據(jù)量大,耐心等待。復(fù)制完畢后,你點(diǎn)擊“手機(jī)文件夾”就可以看到相應(yīng)的內(nèi)容。
圖四:
圖五:
⑶退出軟件,撥掉手機(jī)數(shù)據(jù)線就全部成功了!