生活節(jié)奏在日漸加快，日常事務(wù)也同時(shí)在增多。工作壓力，生活壓力，感情壓力就像三座大山一樣壓在人們頭上，讓人透不過(guò)氣，怎樣提高自己的工作效率，從而更好的達(dá)到自己的目標(biāo)、完成自己的任務(wù)、做好自己的項(xiàng)目使之成為一個(gè)高效的工作系統(tǒng)卻相當(dāng)艱難。這篇文章將講述的就是怎樣建立一個(gè)高效的工作系統(tǒng)，通過(guò)一些簡(jiǎn)單的日程管理工具來(lái)獲得更高效的執(zhí)行力。
1. 選擇合適的載體
想要種一棵樹(shù)，那么就必須先找到一塊地。在使一個(gè)工作系統(tǒng)高效之前，就必須先找到一個(gè)合適的載體去建立起一個(gè)系統(tǒng)，如果是選擇傳統(tǒng)的方式，需要去找到紙和筆；如果是想有一個(gè)電子版的，你就需要一臺(tái)PC；如果需要使用到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，可能你就必須先去入手一臺(tái)智能手機(jī)了。
2. 選擇合適的工具
是的，現(xiàn)在你找到了一塊地，為建立一個(gè)工作系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的前提，那么接下來(lái)就是如何讓系統(tǒng)高效的運(yùn)作，就好比找了一塊地，那么選一顆好的種子才能最終成長(zhǎng)為一顆有用之材，拿移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)作為例子：
首先，先需要去查找一款適合自己的App，可以選擇Appstore下載，或者安卓市場(chǎng)、安智網(wǎng)之類。
進(jìn)入市場(chǎng)之后則需要在應(yīng)用市場(chǎng)的應(yīng)用池中找到自己需要的應(yīng)用，對(duì)于工作類應(yīng)用，可以搜索相關(guān)的關(guān)鍵詞如：任務(wù)，移動(dòng)辦公，todo，記事。根據(jù)用戶評(píng)價(jià)跟用戶下載量來(lái)初步判斷并選擇幾款備選應(yīng)用（91todo、evernote）。
91todo：國(guó)內(nèi)最高效的企業(yè)級(jí)時(shí)間任務(wù)管理工具
Evernoto：一款國(guó)外注明的免費(fèi)筆記資料管理軟件
3. 確定待辦的事項(xiàng)
無(wú)論你使用哪種平臺(tái)，哪種工具，接下來(lái)你都需要開(kāi)始記錄自己的待辦事項(xiàng)，如果只是簡(jiǎn)單的備忘，可以使用evernote，這是款已經(jīng)被廣泛接受的效率App，在做筆記和保存研究上很有用；如果是用于記錄會(huì)議時(shí)間表，Doodle也會(huì)是一個(gè)很好的選擇。
4. 設(shè)定事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)
當(dāng)你把所有的待辦事項(xiàng)都列表保存的時(shí)候，如果工具能有排序功能的話，那么就可以讓你不會(huì)出現(xiàn)事到臨頭手忙腳亂的情況了，一個(gè)優(yōu)秀并且高效的工作系統(tǒng)，不僅需要能夠記錄任務(wù)隨時(shí)查看，同時(shí)還需要能夠提醒你，在什么樣的時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該優(yōu)先執(zhí)行什么任務(wù)，這樣才能讓工作更具有條理性。
5. 通知合作的對(duì)象
溝通很重要，無(wú)論是做什么工作，在信息通訊高速發(fā)展的今天，怎樣能夠高速地與工作伙伴進(jìn)行有效溝通則是提高工作效率的又一個(gè)關(guān)鍵因素，目前對(duì)于需要溝通的時(shí)候，人們通常會(huì)根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)選擇溝通方式，而除了通過(guò)電話溝通以外，短信在字?jǐn)?shù)上的局限性也讓人很難將一項(xiàng)工作描述地比較清晰。91todo目前提供了任務(wù)下單功能，同時(shí)通過(guò)短信提醒的方式提醒用戶通過(guò)應(yīng)用生成的wap頁(yè)面查看任務(wù)，有效的解決了通知用戶及短信使用上的缺陷。
6. 管理完成的任務(wù)
如果有時(shí)間，將過(guò)去完成的任務(wù)進(jìn)行一次有效的梳理，從中總結(jié)出不必要的時(shí)間浪費(fèi)，并思考解決辦法才能夠讓自己在正確的方向保持前進(jìn)，繼續(xù)保持系統(tǒng)的高效性，同時(shí)也需要總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)辦公方式的變化，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，讓高效的工作系統(tǒng)實(shí)時(shí)符合自己的工作方式。
