這是通過學(xué)習(xí)網(wǎng)上介紹的一些操作步驟,又在L600機友的指導(dǎo)下,經(jīng)過自己反復(fù)試驗多次后絕對成功的操作教程!
一、編輯好XSL格式通訊錄文件
XSL格式通訊錄文件編輯全部在EXCEL里搞定,想怎么編輯就怎么編輯,方便快捷得很。XSL格式通訊錄文件可以通過以下方法獲得:
1、個人以前保存有的這種通訊錄文件
2、舊手機里導(dǎo)出的XSL格式文件
3、各種軟件(包括其他手機的同步軟件)導(dǎo)出的CSV格式文件
以上文件獲得后就用EXCEL軟件進行編輯,并保存為XSL文件。
編輯通訊錄文件的表頭順序如下:
臨時 姓名 臨時 手機 臨時 家庭電話 臨時 單位名稱 臨時 電子郵件 臨時 辦公電話 臨時 傳真 臨時 生日 臨時
要點:
1、聯(lián)系人的信息共8項內(nèi)容,各項目順序不能更改,而且要注意內(nèi)容與項目的對應(yīng),不要錯位哦,否則在手機里就是張冠李戴了。如果缺少某一項目沒有關(guān)系,空在那里就是。臨時列下不要填寫任何內(nèi)容。
2、表格和列寬和行高都要足夠,以表格內(nèi)的全部內(nèi)容都能顯示出來并看得到為準。
3、注意查看電話區(qū)號前面的“0”有沒有保留在那里,如果被EXCEL去掉了,則要輸入進去補上。
4、對相應(yīng)內(nèi)容進行錄入、修改、編輯、檢查,這里是最方便的了,最好在這里全部搞定,否則到后面步驟或手機里修改就麻煩得很。
5、可惜目前版本的同步軟件沒有分組信息這一項目,這對一次性導(dǎo)入幾百個號碼后再在手機里分組的用戶來說,是非常需要這個功能的。希望金立推出的新版同步軟件能夠加上這一個項目就非常感謝了!
二、從XSL格式文件到CSV格式文件
將在EXCEL里編輯好了的XSL格式文件通過EXCEL的“文件-另存為”菜單,另存一個CSV格式的文件。點擊“關(guān)閉”軟件,出現(xiàn)的確認提示框都選“是”就行了。
三、用記事本的進一步編輯
1、啟動記事本,打開剛才保存的CSV格式文件。CSV格式文件千萬不要再用EXCEL去打開,否則會出現(xiàn)好多區(qū)號全面的0都將沒有了等問題。
2、在記事本將文件中的表頭“臨時,姓名,臨時,手機,臨時,家庭電話,臨時,單位名稱,臨時,電子郵件,臨時,辦公電話,臨時,證件號碼,臨時”內(nèi)容用“Name Mobile Home Company Email Office Fax Birthday”替換。將我提供的引號里的英文內(nèi)容直接復(fù)制過去就OK了。
3、將文件中的“,”全部用“””替換。
要點:
(1)用記事本打開會看到有的條目最后面沒有“,”,那就要手工一個一個的加上去。這個為什么會少我也不知道原因,反正大部分是有,極少部分是沒有。
(2)“,”和“””都是英文半角字符。
(3)用查找與替換功能,進行全部替換就快多了。
4、關(guān)閉記事本軟件,保存一下就OK了。
四、手機與電腦連接
用出廠標配的數(shù)據(jù)線將手機與電腦連接,注意要選擇“序列接口”選項。
五、啟動PhoneSuite,注意軟件窗口的右下角是不是顯示手機與軟件已經(jīng)連接,如果沒有連接成功,請查找原因進行解決。
六、數(shù)據(jù)從電腦到手機
1、點擊“文件”圖標,選擇“導(dǎo)入”,打開剛才用記事本編輯好了的CSV格式文件,點擊打開后,就可以在電腦文件夾下的導(dǎo)入目錄下看到全部記錄了。
2、將其全部選中(可以按“Ctrl+A”鍵快速全部選中),然后將選中的內(nèi)容往“手機文件夾”那里拖,接下來的就是軟件自動將電腦上的數(shù)據(jù)復(fù)制到手機上去了。如果數(shù)據(jù)量大,耐心等一下子也就搞定的。復(fù)制完畢后,你點擊“手機文件夾”就可以看到相應(yīng)的內(nèi)容,并且左下角處有顯示總共有多少條記錄。
3、退出軟件,撥掉手機數(shù)據(jù)線就全部成功了!