職場(chǎng)上的各位朋友是否遇到過(guò)突然需要撰寫或者查閱一份文件卻苦于手邊沒有電腦的情況呢？隨著現(xiàn)代辦公科技的不斷進(jìn)步，手機(jī)辦公軟件業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，而在眾多手機(jī)辦公軟件中，國(guó)內(nèi)金山集團(tuán)的WPS Office手機(jī)軟件走在了行業(yè)的前列。
金山WPS Office是運(yùn)行于Android平臺(tái)上的全功能免費(fèi)辦公軟件。專為Android平板用戶設(shè)計(jì)和推出，支持查看，創(chuàng)建和編輯各類Office文檔，兼容23種文件格式，并支持金山快盤，Google Drive等云存儲(chǔ)服務(wù)，集成了郵件應(yīng)用和文件管理器，滿足您隨時(shí)隨地辦公的需求。那么，在WPS Office的使用中有哪些技巧，如何才能更加熟練的使用該軟件呢？今天我們就為大家奉上Android版WPS Office使用教程，希望能幫助大家更好的使用該軟件。
WPS Office 便捷郵件收發(fā)功能
出差在外的朋友們用手機(jī)做的最頻繁的事情無(wú)外乎收發(fā)郵件、編輯和查看文字文檔、熟悉演示文檔等。作為與公司總部聯(lián)系最為密切的工作就是及時(shí)收發(fā)郵件。WPS Office讓你在編輯文檔之后無(wú)須單獨(dú)打開郵件應(yīng)用就可以發(fā)送郵件。
WPS Office支持通過(guò)郵件方式對(duì)文檔進(jìn)行共享。使用方法如下：
打開WPS Office移動(dòng)版應(yīng)用，點(diǎn)擊“信件”圖標(biāo)出現(xiàn)閃爍著綠色背景的下拉列表。
點(diǎn)擊“郵件發(fā)送”就會(huì)打開郵件標(biāo)題和正文編輯頁(yè)面，這時(shí)候附件已經(jīng)自動(dòng)加載好了。如下圖所示。同時(shí)你還可以上傳至快盤，便于在任何可聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備中連續(xù)編輯一個(gè)文檔。
此功能需要預(yù)先設(shè)置好綁定的郵件應(yīng)用。以筆者的HTC G12為例，需要進(jìn)入手機(jī)的“設(shè)置”>“帳戶與同步”>“添加帳戶”選擇你習(xí)慣使用的郵箱，再回到WPS Office移動(dòng)版界面就可以調(diào)用這個(gè)郵箱發(fā)送郵件了。
WPS Office 文檔五星標(biāo)記支持快速查找
對(duì)于習(xí)慣用手機(jī)閱讀的人來(lái)說(shuō)，手機(jī)里面一定儲(chǔ)存著不少的Office文檔，可能是連載小說(shuō)，可能是演講PPT，也可能是即將拜訪的客戶的聯(lián)系列表。這么多文檔齊刷刷地羅列出來(lái)后，要想一眼找到自己認(rèn)為重要的文檔，這個(gè)功能就能大顯身手了。
從4.4版本起，WPS Office移動(dòng)版增加了更便于用戶查看的文檔標(biāo)星以及歷史記錄查看功能，方便用戶在首頁(yè)的“標(biāo)星文件”快速地把想要的文件找到、打開。使用方法如下：
打開WPS Office移動(dòng)版之后，手指向右滑動(dòng)就會(huì)看到灰色的標(biāo)志。點(diǎn)擊進(jìn)入標(biāo)星文件頁(yè)面?？梢钥吹剑瑯?biāo)星的文件在“歷史記錄”列表中非常醒目。
這里有同學(xué)可能會(huì)說(shuō)了，我手機(jī)里面文件超多，已經(jīng)都成“文?！绷?，那么建議把重要的程度定義好，避免出現(xiàn)一篇“黃?！钡膱?chǎng)面。
其實(shí)WPS Office的功能遠(yuǎn)不止這些，更多的強(qiáng)大功能，還需要大家自己在使用中自己體會(huì)了。相信大家一定會(huì)愛上這款辦公軟件的。
